１.企画

○何を伝えるべきか―必須事項を列挙する

• 重要度のランク付けを行う。
• プラスアルファの記事（サブ記事、いろどり、アクセントをつける記事など）はないか？

２.編集

○どう伝えるか―伝えるべき内容の「柱」を書き出し、その構成に基づいて記事をまとめる

• 記事の構成は、5W1Hを中心に考え執筆する。これをニュースだけでなく、予定や案内などにも応用する。

○どうすれば伝わるか、読んでもらえるか―編集・レイアウト

• 記事の重要度などに応じて配置・大きさなどを決め、見出し・リード（まえがき）などで変化をつける。
• 具体的な見出しにより、ひと目で必要な情報や重要度がわかるようにする。

３.点検・校正

○編集者＝最初の読者として―全体、個々の記事の点検

• 読みやすいか、短時間で読めるか、内容が伝わるかを確認。複数の人の目を通すことでケアレスミスを防ぎ、より読みやすくなる。

４.発行・反省

• 「プラン・ドゥ・シー」（計画・実行・反省）の方式で評価・反省を行い、記録し継承していくことでその経験を次に生かす。
• レイアウトなど、良い結果のものは次号でさらに生かす。見やすい紙面づくりを心掛け、よい記事・レイアウトは自信をもって生かしていく。